จากคำของานอาคารสถานที่สู่การตรวจรับและปิดงาน

ตัวอย่างเพื่ออธิบายแนวทาง หน้านี้แสดงกระบวนการด้วยข้อมูลสมมติ ไม่ใช่การสาธิตซอฟต์แวร์ที่ใช้งานจริงหรือกรณีศึกษาของลูกค้า โปรดสอบถาม BlissJunction เกี่ยวกับความสามารถที่พร้อมใช้และการตั้งค่าที่เหมาะสม

1. 01

   รับเรื่องและกำหนดเจ้าของงาน

   ข้อมูลประกอบ

   ผู้ประสานงานฝ่ายบริหารแจ้งว่าคำขอ FAC-024 ยังมีเอกสารไม่ครบสำหรับการตรวจรับงาน

   ส่วนที่ AI ช่วยได้

   ร่างสรุปคำขอให้กระชับและระบุข้อมูลรับเรื่องที่ยังขาด

   การตัดสินใจของคน

   ยืนยันขอบเขตคำขอ ทีมที่รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตรวจทาน

   ผลลัพธ์ที่บันทึก

   คำขอที่มีเจ้าของงานชัดเจนและระบุหลักฐานที่ต้องการ

2. 02

   รวบรวมเอกสารต้นทางที่เกี่ยวข้อง

   ข้อมูลประกอบ

   เจ้าของงานส่งบันทึกการให้บริการที่มีสิทธิ์เข้าถึงและรายการตรวจสอบหลักฐานฉบับปัจจุบันขององค์กร

   ส่วนที่ AI ช่วยได้

   จัดระเบียบเอกสารและเสนอการเชื่อมโยงรายการตรวจสอบกับเอกสารต้นทาง

   การตัดสินใจของคน

   ตรวจสอบความเกี่ยวข้อง เวอร์ชันเอกสาร และสิทธิ์เข้าถึง

   ผลลัพธ์ที่บันทึก

   ชุดหลักฐานที่อ้างอิงแหล่งข้อมูลและระบุรายการที่ยังขาดอย่างชัดเจน

3. 03

   ตกลงขั้นตอนติดตามงาน

   ข้อมูลประกอบ

   ชุดหลักฐานยังขาดการยืนยันการดำเนินงานเสร็จสิ้นและเอกสารประกอบการให้บริการ

   ส่วนที่ AI ช่วยได้

   ร่างงานติดตามพร้อมแนบรายละเอียดของข้อมูลที่ยังขาด

   การตัดสินใจของคน

   มอบหมายผู้รับผิดชอบ ยืนยันกำหนดเวลา และจัดการข้อยกเว้น

   ผลลัพธ์ที่บันทึก

   แผนติดตามงานที่ผ่านการทบทวนและระบุหน้าที่รับผิดชอบชัดเจน

4. 04

   พิจารณาการส่งต่อให้ฝ่ายจัดซื้อ

   ข้อมูลประกอบ

   เจ้าของงานพิจารณาว่าการจัดการคำขอนี้ต้องมีการตัดสินใจจัดซื้อ หรือเพียงรวบรวมเอกสารเพิ่มเติม

   ส่วนที่ AI ช่วยได้

   หากต้องส่งต่อให้ฝ่ายจัดซื้อ ร่างข้อมูลสรุปจากรายละเอียดคำขอที่ผ่านการทบทวนแล้ว

   การตัดสินใจของคน

   ผู้มีอำนาจยืนยันลำดับการอนุมัติที่ใช้และตัดสินใจด้านการจัดซื้อ

   ผลลัพธ์ที่บันทึก

   บันทึกผลการพิจารณาจัดซื้อ หรือการยืนยันว่าไม่ต้องมีขั้นตอนจัดซื้อ

5. 05

   ส่งหลักฐานให้ผู้ตรวจรับพิจารณา

   ข้อมูลประกอบ

   ผู้รับผิดชอบส่งเอกสารที่ร้องขอพร้อมการยืนยันการดำเนินงานเสร็จสิ้น

   ส่วนที่ AI ช่วยได้

   จัดทำสรุปรายการที่ได้รับ แหล่งข้อมูล และประเด็นที่ยังไม่ครบ

   การตัดสินใจของคน

   ผู้ตรวจรับที่ได้รับมอบหมายพิจารณาหลักฐานและยอมรับหรือขอคำชี้แจงเพิ่มเติม

   ผลลัพธ์ที่บันทึก

   บันทึกผลการตรวจรับพร้อมเหตุผลและงานติดตามที่ยังต้องดำเนินการ

6. 06

   อนุมัติปิดงานและเก็บบันทึก

   ข้อมูลประกอบ

   หลักฐานที่ผ่านการตรวจรับและประวัติการทบทวนพร้อมให้เจ้าของงานพิจารณา

   ส่วนที่ AI ช่วยได้

   ร่างสรุปการปิดงานและจัดระเบียบลิงก์ไปยังเอกสารประกอบ

   การตัดสินใจของคน

   เจ้าของงานที่มีอำนาจยืนยันว่าเป็นไปตามเกณฑ์และอนุมัติปิดงาน

   ผลลัพธ์ที่บันทึก

   คำขอที่ปิดแล้วพร้อมประวัติการตัดสินใจและหลักฐานสำหรับผู้ทบทวนที่มีสิทธิ์เข้าถึง